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1　范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會議分類、會議紀(jì)律、會議紀(jì)要的要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于盤錦市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。

2　會議管理

2.1　會議分類

2.1.1　公司年會

2.1.1.1　召開時間：每年12月份舉行一次。

2.1.1.2　會議內(nèi)容：主要總結(jié)上年工作，對下年工作進(jìn)行計劃，評選、表彰年度優(yōu)秀員工，召開文藝晚會。

2.1.1.3　組織部門：綜合管理部。

2.1.2　公司例會

2.1.2.1　召開時間：每周一次，周五14:00召開。

2.1.2.2　會議內(nèi)容：主要總結(jié)上周工作，并對下周工作進(jìn)行計劃，部門之間相互溝通協(xié)調(diào)，解決和落實各項工作任務(wù)。

2.1.2.3　參加人員：公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管及職員參加.

2.1.2.4　組織部門：綜合管理部。

2.1.3　現(xiàn)場檢查會

2.1.3.1　召開時間：每兩周一次，周三14:00召開。

2.1.3.2　會議內(nèi)容：《聯(lián)合大檢查》會議，主要是自檢自查，不斷提高服務(wù)品質(zhì)。

2.1.3.3　參加人員：公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管及職員參加.

2.1.3.4　組織部門：綜合管理部。

2.1.4　資金計劃會

2.1.4.1　召開時間：每月25日下午14:00。

2.1.4.2　會議內(nèi)容：上報下個月的各部門所需物品，待領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.1.4.3　參會人員：公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管及職員參加。

2.1.4.4　組織部門：綜合管理部。

2.1.5　專題會議

指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。員工大會

2.1.5.1　召開時間：每季度召開一次。

2.1.5.2　會議內(nèi)容：公司大政方針的落實與傳達(dá)。

2.1.5.3　參加人員：公司全員參加（值班人員除外）。

2.1.5.4　組織部門：綜合管理部。

2.1.6　部門周例會

每周各部門自行組織。

2.2　會議紀(jì)律

2.2.1　參會人員必須準(zhǔn)時到達(dá)會場。如不能按時出席，需提前向副總經(jīng)理請假，向綜合管理部備案。未請假無故缺席者罰款50元。如未準(zhǔn)時到達(dá)會場將視為遲到，罰款20元。

2.2.2　公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知綜合管理部。

2.2.3　參會人員必須自備筆本，并對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄。

2.2.4　參加會議人員必須著工裝戴工牌，未著工裝或未戴工牌的，將以員工手冊相關(guān)條例處理并處20元罰款。

2.2.5　會議期間手機(jī)調(diào)成振動或靜音，如會議中途有手機(jī)鈴聲響起，將罰款20元。

2.2.6　會議期間不得擅自接聽電話或離席，如遇特殊情況需向會議主持人請示，得到允許后方可。

2.2.7　會議期間禁止吸煙，如有違反規(guī)定將罰款20元。

3　會議紀(jì)要

在會議過程中，由記錄人員將會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，要求寫明時間、地點、主持人、參會人員、記錄人、會議內(nèi)容等，會后形成會議紀(jì)要，參會人員簽字確認(rèn)，然后歸檔、留存。