公共節(jié)能科強化檔案整理工作積極推進標準化落實
發(fā)布日期:2017-10-27瀏覽次數(shù):206
為進一步加強檔案管理意識,提高檔案管理水平,市機關(guān)事務(wù)管理局公共節(jié)能科將檔案管理作為一項重要工作,認真開展檔案收集,積累、保護和使用相關(guān)工作,利用兩周時間重新梳理2015年、2016年、2017年檔案工作,著力提升檔案信息服務(wù)功能。
一是建章立制,規(guī)范檔案整理。本科室明確了檔案分類方法、歸檔范圍、存放地點,明確人員分工、工作程序、工作要求。力求檔案整理要科學分類、編目準確、家底清楚、整齊規(guī)范、查詢快捷、調(diào)閱方便、存放安全。嚴格執(zhí)行檔案查閱審批制度、確定專人管理,及時更新調(diào)整信息,實現(xiàn)檔案動態(tài)管理。
二是深入細致整理,力求一絲不茍。指派專人重點整理近三年檔案,以建立電子目錄為主線,通過分檔、建檔、補檔、歸檔、存檔程序,使整個檔案整理規(guī)范、標準,更加高效有序地完成整理工作。
三是建立電子存檔,確??旖莘奖?。以提高檔案查詢效率為突破口,統(tǒng)一制作檔案電子目錄,并對來文和發(fā)文單位進行細化,真正做到檔案查詢快捷方便,檔案管理創(chuàng)新有亮點。
四是標準化管理,帶動縣區(qū)節(jié)能工作。以市機關(guān)事務(wù)管理局標準化實施為契機,進一步完善公共機構(gòu)節(jié)能管理各項工作,制定公共機構(gòu)節(jié)能工作標準化管理,并以此為樣板在全市各縣區(qū)節(jié)能工作中推廣,最終達到公共節(jié)能工作管理規(guī)范科學。