堅(jiān)持從實(shí)踐出發(fā) 制定完善大型會(huì)議活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化
近日,盤(pán)錦市直機(jī)關(guān)綜合事務(wù)中心召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議全面系統(tǒng)總結(jié)了遼寧寶來(lái)企業(yè)集團(tuán)有限公司與利安德巴賽爾工業(yè)公司合資合作“網(wǎng)上簽約”活動(dòng)成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合《盤(pán)錦市市本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則》,以“標(biāo)準(zhǔn)化2.0”的思維、理念、方法開(kāi)展工作,對(duì)接待場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地調(diào)研與反復(fù)實(shí)踐,建立了接待場(chǎng)所詳細(xì)臺(tái)賬,不斷制定完善大型會(huì)議活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),為今后高質(zhì)量完成全市大型會(huì)議活動(dòng)的策劃、布置和保障工作提供有力的事務(wù)支撐。
大型團(tuán)組接待參會(huì)人員較多、行程安排緊湊,如何高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率完成接待任務(wù),是擺在我中心面前的重大課題。中心堅(jiān)持降低成本、提高質(zhì)量和好用管用實(shí)用原則,總結(jié)華錦阿美、寶來(lái)巴塞爾簽約、鄉(xiāng)博會(huì)、全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全國(guó)稅務(wù)大會(huì)等大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮智慧化管理效能,不斷夯實(shí)信息基礎(chǔ),強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集、分析、對(duì)比和使用,建立了接待場(chǎng)所數(shù)據(jù)臺(tái)賬。臺(tái)賬分為住宿、用餐、會(huì)議、增值服務(wù)、應(yīng)急疏散通道五部分,詳細(xì)記錄了接待場(chǎng)所各個(gè)區(qū)域位置和行走時(shí)間、人員容納數(shù)量、客房規(guī)格等信息,并根據(jù)接待場(chǎng)所調(diào)整隨時(shí)更新。當(dāng)接到大型接待活動(dòng)任務(wù)時(shí),可以在第一時(shí)間科學(xué)規(guī)劃、總體布局,統(tǒng)籌安排住宿、用餐和會(huì)議等相關(guān)事宜,合理制定接待方案,快速高效的做好接待前期準(zhǔn)備工作。
通過(guò)建立臺(tái)賬,我中心不斷制定完善大型會(huì)議活動(dòng)接待工作標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)化的理念、思維和方法貫穿接待工作全過(guò)程,解決了接待準(zhǔn)備工作效率低,耗時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題,從源頭上降低了成本,確保了接待工作高效優(yōu)質(zhì)。
在今后的工作中,中心將繼續(xù)秉持“崇尚實(shí)踐、崇尚創(chuàng)新、崇尚實(shí)干、崇尚標(biāo)準(zhǔn)”的機(jī)關(guān)精神,不斷完善接待工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),創(chuàng)新工作模式、方法,努力探索、不斷進(jìn)取,在實(shí)踐工作中進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,弘揚(yáng)標(biāo)準(zhǔn)文化,為推動(dòng)新時(shí)代機(jī)關(guān)事務(wù)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。