高標準圓滿完成市委七屆十三次全會籌備保障工作
市委七屆十三次全會于8月3日8時30分在盤錦瑞詩酒店召開,會期半天。為實現會議內容與形式的完美統一,確保會議取得圓滿成功,市直機關綜合事務中心不等不靠、主動擔當、履職盡責,認真貫徹落實會議服務保障工作標準化,全方位做好大會籌備保障工作,助力市委七屆十三次全會勝利召開。

高度重視、精心組織,全面篩查選定參與服務的人員。受領任務以來,中心黨組高度重視,立即召開會議,傳達市委市政府關于落實全會籌備工作的各項要求和精神,充分認識到此次全會是我市政治生活中的一件大事,必須做到高站位謀劃、高標準推進、高質量完成大會的各項保障工作。組織成立了全會籌備保障工作領導小組,中心黨組書記、主任魏旭陽親自掛帥,研究部署工作,現場指揮會務布置等各項工作任務;副主任呂東波靠前指揮,積極調度公務用車科和政通集團全面做好大會車輛保障和會務布置、服務工作。對所有參與此次全會保障的工作人員(前臺和幕后)共計50多人進行了全面篩查,排查了所有人員7月以來沒有大連等疫情高危地區(qū)旅居史,沒有接觸高危地區(qū)旅居史人員,且沒有高溫、感冒等癥狀,確保各項工作責任落實到人頭,排除疫情隱患。
制定方案、細化措施,以最高標準全面做好服務保障工作。按照市委分工,此次全會我中心分別為秘書組和保障組成員單位,負責全會主會場、第一討論組、第二討論組和全會常委會議室的會場布置、音響設備和會務保障工作,負責正市級老干部的乘車保障工作。中心精心組織、積極聯絡、主動擔責,研究制定了每個會議室布置方案和19張具體效果圖,將標準化思維理念方法貫徹落實到全會保障各個環(huán)節(jié),確保無縫銜接、萬無一失。一是反復演練確保音響設備連接暢通。為了確保全會順利舉行,不出現失聲卡頓等問題,所有音響設備全部從遼東灣會議中心調運,而酒店設備作為備用防止出現突發(fā)狀況。政通集團音響設備保障人員積極布線,在會議室多個位置反復測音調試音響設備和麥克風,在保障線路暢通的同時,將音量調試到最適宜狀態(tài)。二是精心布置確保會場最佳效果。按照會議服務標準化流程分別布置大會主會場、第一第二討論組會場和常委會議室。大會主會場設在六樓大宴會廳,主席臺就座領導距離背景墻6米,主席臺距離東西兩側墻面3.3米,距離第一排就坐人員5.8米;臺下每個會議桌尺寸為1.83米長,每排20人,共計12排。中間區(qū)域5張會議桌,東西兩側分別2張,每排會議桌前后間距為1.2米,確保了所有人員進出暢通、互不影響。第一第二討論組為回字形會議桌設置,會議桌椅擺放位置、間距等都精確到0.01米。辦公桌上話筒、座牌、水杯及杯墊、紙巾等所有會議用品一應俱全,統一規(guī)格、整齊擺放,包括桌布桌裙等物品全部調運自遼東灣會議中心。用一連串數字推動會議室布置精準化、規(guī)范化,呈現出標準化效果。三是注重細節(jié)確保服務指引銜接順暢。所有會議服務人員熟悉掌握會議日程安排,并按照會議日程分為三組,指引200多人與會領導分別參加大會、分組討論等所有會議,提前演練確定行走路線,確保參會準確無誤。四是主動聯絡確保車輛保障精準到位。主動與老干部局溝通確定所有參會老干部接送事宜,精確時間、精確地點,切實保障老干部順利參會。
落實責任、協同作戰(zhàn),切實將市委市政府安排部署落到實處。充分發(fā)揮盤錦機關事務標準化品牌效應,用制定標準的工作方法開展工作,在統籌把握上下功夫,把精力凝聚到辦好會議的各項要求上來,提前謀劃、靠前指揮,進一步明確分工,細化方案、優(yōu)化流程、壓實責任。強化配合協同作戰(zhàn)、切實做到互相補位,既要細致入微責任到人,又要分工不分家。高標準嚴要求,狠抓工作責任落實,推動市委市政府各項工作要求落實落細落到位,與全市一道齊心協力為此次大會順利召開、圓滿落幕貢獻了堅實力量。
