規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理 全面提升工作質(zhì)量
為全面掌握全市各單位辦公用房使用情況,提高辦公用房監(jiān)管效率,加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化是資產(chǎn)管理工作中重要組成部分,中心資產(chǎn)科以常態(tài)化和動(dòng)態(tài)化相結(jié)合的管理方式,提高檔案管理工作。
一是實(shí)行常態(tài)管理,分類建檔。按照市委、市政府、市政協(xié)、市人大、事業(yè)單位、國有企業(yè)序列對(duì)全市各單位進(jìn)行分類歸檔,按照“一單位一檔案”的原則,將各單位基本信息、辦公用房使用臺(tái)賬、科室歷年收發(fā)文、現(xiàn)場檢查記錄等各類工作檔案進(jìn)行分別歸類,做到科學(xué)規(guī)范,確保檔案信息全面可靠,進(jìn)一步提升資產(chǎn)檔案管理工作。
二是實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。按照工作計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,每年進(jìn)行各單位辦公用房使用臺(tái)賬的收集、整理和歸檔工作,對(duì)各單位辦公用房使用情況做到隨時(shí)掌握,及時(shí)更新,對(duì)現(xiàn)有的各類臺(tái)賬進(jìn)行梳理、細(xì)化,在梳理、在細(xì)化,同時(shí)以全市辦公用房房產(chǎn)臺(tái)賬和近兩年各單位報(bào)送的辦公用房使用臺(tái)賬為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將每座辦公樓的使用單位、辦公人數(shù)、權(quán)屬情況、土地證號(hào)、建筑年代、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積等都相關(guān)信息進(jìn)行了詳細(xì)匯總,建立了全市辦公用房使用總臺(tái)賬,及時(shí)掌握全市辦公用房使用情況,不斷推進(jìn)資產(chǎn)管理工作精細(xì)化,數(shù)字化。
下一步,中心資產(chǎn)科將以規(guī)范檔案管理為契機(jī),全面提升資產(chǎn)管理水平,規(guī)范全市各單位辦公用房的使用,切實(shí)把中央八項(xiàng)規(guī)定精神落到實(shí)處。