全面完善提升固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化
為全面加強(qiáng)和規(guī)范本單位固定資產(chǎn)管理工作,完善資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),提高固定資產(chǎn)使用效益,資產(chǎn)科牽頭成立固定資產(chǎn)排查小組,開展本年度固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)清查工作。
一是詳實(shí)固定資產(chǎn)臺(tái)賬內(nèi)容,在盤點(diǎn)中,清查小組按照“逐項(xiàng)核實(shí)、逐賬核對(duì)”原則,仔細(xì)清點(diǎn)各類固定資產(chǎn),通過查看資產(chǎn)賬目,采取“核對(duì)一件、記錄一件、拍照一件”的方式進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對(duì),對(duì)實(shí)物、規(guī)格、型號(hào)等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)、資料全,同時(shí)查看變動(dòng)資產(chǎn)是否及時(shí)入賬,確保資產(chǎn)數(shù)量清、價(jià)值準(zhǔn)、情況明,做到了賬實(shí)相符、物賬對(duì)應(yīng)。
二是建立信息臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的數(shù)字化管理,利用省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公用房信息管理系統(tǒng),將此次盤點(diǎn)的結(jié)果錄入系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)線上登記、調(diào)配、處置的全流程動(dòng)態(tài)管理,通過這一系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配、使用、報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行有效監(jiān)控,進(jìn)一步提升管理效率和管理質(zhì)量。
三是完善調(diào)配流程,制定固定資產(chǎn)調(diào)配標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)配過程中,首先由申請(qǐng)人提出資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)并明確調(diào)配的資產(chǎn)種類、數(shù)量以及調(diào)配原因等信息,經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后,由資產(chǎn)科實(shí)施固定資產(chǎn)調(diào)配,按流程對(duì)每一次的調(diào)配進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括調(diào)配時(shí)間、調(diào)配人員、調(diào)配原因、調(diào)配前后的資產(chǎn)狀況等信息,確保調(diào)配過程的透明度和可追溯性。
此次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有助于我中心摸清實(shí)時(shí)“家底”,并以此為契機(jī),進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理人員,建立健全資產(chǎn)管理臺(tái)賬,有效防止資產(chǎn)損壞和流失,形成良好的資產(chǎn)管理局面,有效促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。