受邀為遼河油田開展“以標(biāo)準(zhǔn)化提升會議和接待保障能力”專題授課
8月29日上午,受遼河油田邀請,市委副秘書長,中心黨組書記、主任魏旭陽為遼河油田辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)班160余人,就“以標(biāo)準(zhǔn)化提升會議和接待保障能力”進(jìn)行專題授課。
魏旭陽副秘書長在授課中結(jié)合盤錦機關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作如何創(chuàng)新發(fā)展和十年大型活動、接待實踐案例進(jìn)行經(jīng)驗分享。
在會議實踐案例分享方面,魏旭陽副秘書長簡要介紹了盤錦機關(guān)事務(wù)取得成績和獲批的各項標(biāo)準(zhǔn)。盤錦以小人書的方式將最佳效果固化為標(biāo)準(zhǔn),讓大家養(yǎng)成制定、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求簡單的思維,確保標(biāo)準(zhǔn)落地。詳細(xì)深入與大家共同交流了以文化的維度去認(rèn)識,去定位,去謀劃會議工作。就如何制定會議會標(biāo)、背景板、座簽、座位排序、發(fā)言稿備份、水杯管理、茶水、溫度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)介紹。通過一個個實踐案例深入與大家就大型會議活動中應(yīng)特別應(yīng)注意的問題進(jìn)行經(jīng)驗分享,要注意大屏幕距離、同聲傳譯、控制整體時間、會見安排、控制車速、驗路、演練、應(yīng)變能力、大型會議安全、戶外麥克風(fēng)使用、天氣變化、會前提示音等。
在接待實踐案例分享方面,魏旭陽副秘書長結(jié)合盤錦堅持文化和創(chuàng)新,如何以“三個維度”即勤儉節(jié)約的維度、文化的維度和對外開放的維度開展好接待工作進(jìn)行經(jīng)驗分享。要注重挖掘地域美食、接待中在挖掘地域特色,做好專利創(chuàng)新。在接待中要做好溝通、熟悉接待場所、就餐形式、就餐座位順序等基礎(chǔ)性工作。更要特別注重菜品溫度、菜量要少而精、色彩搭配、膳食營養(yǎng)分配、本地食材、本地做法、堅持原汁原味、堅持天然飲品等地域特色。
通過授課,參訓(xùn)學(xué)員對會議和接待標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有了系統(tǒng)全面的了解,對標(biāo)準(zhǔn)化在提升會議和接待工作高質(zhì)量發(fā)展中的重要作用有了更深刻的認(rèn)識。表示今后要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求做好各項保障工作。盤錦機關(guān)事務(wù)也將以“一失萬無”的底線思維確保各項工作“萬無一失”。不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項會議和接待標(biāo)準(zhǔn),不斷創(chuàng)新發(fā)展,弘揚標(biāo)準(zhǔn)文化,為推進(jìn)機關(guān)事務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。