黨代會(huì)管理與服務(wù)規(guī)范 工作流程
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨代會(huì)主席團(tuán)會(huì)議布置、代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)與召集人會(huì)議布置、各代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議與分組會(huì)議布置和各代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程等要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于盤錦市黨代會(huì)管理與服務(wù)。
2.1 主席團(tuán)會(huì)議擺放名牌、茶杯、茶杯墊、紙巾、紙巾碟，主要領(lǐng)導(dǎo)位放置797話筒。
2.2 話筒統(tǒng)一放置在名牌左側(cè)，話筒高度距離桌面20cm，茶水杯放置在名牌右側(cè)，距離桌前沿7cm。見圖1。
2.3 會(huì)議材料統(tǒng)一放置在名牌的正前方，距離桌外沿3cm。
2.4 會(huì)場(chǎng)為回字形，領(lǐng)導(dǎo)席在北側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)桌椅距離會(huì)議桌20cm。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議桌距離北側(cè)1.7m，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面一共三排桌椅，第一排間距1.3m，第二排和第三排間距1.2m。會(huì)標(biāo)長(zhǎng)度為13m，高0.8m。見圖2和圖3。
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黨代會(huì)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)會(huì)議會(huì)標(biāo)長(zhǎng)7m，高0.75m，字體老宋體，紅底白字，配797話筒，高度距離桌面20厘米，茶杯與名牌平齊，材料距離外桌沿3cm，會(huì)場(chǎng)南側(cè)裝投影幕布，幕布距離會(huì)議桌0.5m。代表團(tuán)長(zhǎng)會(huì)議觀看《鏡鑒》。見圖4和圖5。
4.1 聯(lián)組會(huì)議布置
4.1.1 雙臺(tái)子區(qū)代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高2.8m，寬10m，字體老宋體，回字形布置，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖6～圖10。
4.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖8。
圖7 會(huì)場(chǎng)布置示例2
4.2 分組會(huì)議布置
4.2.1 雙臺(tái)子區(qū)代表團(tuán)分組會(huì)議，懸掛會(huì)標(biāo)，字體老宋體，長(zhǎng)8m、高0.8m?；刈中螖[放會(huì)議桌。見圖11～圖15。
4.2.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖13。
4.3 聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（瑞詩(shī)酒店6樓報(bào)告廳1）
4.3.1 會(huì)前準(zhǔn)備
4.3.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
4.3.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
4.3.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
4.3.1.4 服務(wù)員將桌椅打掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
4.3.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
4.3.1.6 提前一小時(shí)完成會(huì)前所有準(zhǔn)備工作。
圖16 會(huì)場(chǎng)布置示例
圖17 迎賓服務(wù)示例
4.3.2 物品擺放
將座位名牌擺放在椅子對(duì)應(yīng)的桌面正中間位置，距離內(nèi)桌沿8cm，麥克風(fēng)擺放在名牌左側(cè)與名牌平齊，話筒頭距離桌面18cm。杯子擺放在文件上邊緣3cm處，杯把45°角。主要領(lǐng)導(dǎo)位置擺放方巾、紙巾及垃圾桶。材料底邊緣距離會(huì)議桌外沿3cm，物品擺放完畢以吊線的方式將所有物品橫豎對(duì)齊。見圖16。
4.3.3 會(huì)中服務(wù)
4.3.3.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)人員按指定位置站好，進(jìn)行迎賓、指引。見圖17。
4.3.3.2 倒水服務(wù)。會(huì)前20分鐘會(huì)議服務(wù)人員以每人一排的排序整齊進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，右手拿壺把，左手扶壺底，整齊倒水。會(huì)中每20分鐘以相同方式續(xù)水一次，重要領(lǐng)導(dǎo)講話期間不續(xù)水。
4.3.3.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
4.3.4 散會(huì)服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
5.1 聯(lián)組會(huì)議布置
5.1.1 興隆臺(tái)區(qū)代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3.8m，寬9m，字體老宋體?；刈中尾贾茫A(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖18～圖22。
5.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖20。
圖18 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖21 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖22 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
5.2 分組會(huì)議布置
5.2.1 興隆臺(tái)代表團(tuán)分組會(huì)議懸掛會(huì)標(biāo)，字體老宋體，紅底白字，會(huì)標(biāo)長(zhǎng)8m、寬0.8m，回字形擺放會(huì)議桌。見圖23～圖26。
5.2.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖24。
圖23 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖24 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖25 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖26 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
5.3 聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（瑞詩(shī)酒店6樓宴會(huì)廳1）
5.3.1 會(huì)前準(zhǔn)備
5.3.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
5.3.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
5.3.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
5.3.1.4 服務(wù)員將桌椅打掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
5.3.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
5.3.1.6 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。
5.3.2 物品擺放
將座位名牌擺放在椅子對(duì)應(yīng)的桌面正中間位置，距離內(nèi)桌沿8cm，麥克風(fēng)擺放在名牌左側(cè)與名牌平齊，話筒頭距離桌面18cm。杯子擺放在文件上邊緣3cm處，杯把45度角。主要領(lǐng)導(dǎo)位置擺放方巾、紙巾及垃圾桶。材料底邊緣距離會(huì)議桌外沿3cm，物品擺放完畢以吊線的方式將所有物品橫豎對(duì)齊。見圖27。
圖27 物品擺放示例
5.3.3 會(huì)中服務(wù)
5.3.3.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)人員按指定位置站好，進(jìn)行迎賓、指引。
5.3.3.2 倒水服務(wù)。會(huì)前20分鐘會(huì)議服務(wù)人員以每人一排的排序整齊進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，右手拿壺把，左手扶壺底，整齊倒水。會(huì)中每20分鐘以相同方式續(xù)水一次，重要領(lǐng)導(dǎo)講話期間不續(xù)水。
5.3.3.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
5.3.4 會(huì)后工作
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
6.1 聯(lián)組會(huì)議布置
6.1.1 大洼區(qū)代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3.8m，寬12m，字體老宋體，紅底黃字，帶黨徽?；刈中尾贾?，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖28～圖31。
6.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖29。
圖28 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖29 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖30 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖31 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
6.2 分組會(huì)議布置
6.2.1 大洼區(qū)代表團(tuán)分組會(huì)議懸掛會(huì)標(biāo)，第一組會(huì)標(biāo)長(zhǎng)9.25m，高0.8m，第二組會(huì)標(biāo)長(zhǎng)11m，高1m，第三組會(huì)標(biāo)長(zhǎng)11.8m、高0.8m，字體老宋體，紅底白字?；刈中螖[放會(huì)議桌。見圖32～圖37。
6.2.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。
圖32 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖33 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖34 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖35 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖36 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
圖37 會(huì)場(chǎng)布置平面圖3
6.3 聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（瑞詩(shī)酒店6樓宴會(huì)廳2）
6.3.1 會(huì)前準(zhǔn)備
6.3.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
6.3.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
6.3.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
6.3.1.4 服務(wù)員將桌椅打掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
6.3.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
6.3.1.6 提前一小時(shí)完成會(huì)前所有準(zhǔn)備工作。
6.3.2 物品擺放
將座位名牌擺放在椅子對(duì)應(yīng)的桌面正中間位置，距離內(nèi)桌沿8cm，麥克風(fēng)擺放在名牌左側(cè)與名牌平齊，話筒頭距離桌面18cm。杯子擺放在文件上邊緣3cm處，杯把45°角。主要領(lǐng)導(dǎo)位置擺放方巾、紙巾及垃圾桶。材料底邊緣距離會(huì)議桌外沿3cm，物品擺放完畢以吊線的方式將所有物品橫豎對(duì)齊。見圖38。
6.3.3 會(huì)中服務(wù)
6.3.3.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)人員按指定位置站好，進(jìn)行迎賓、指引。
6.3.3.2 倒水服務(wù)。會(huì)前20分鐘會(huì)議服務(wù)人員以每人一排的排序整齊進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，右手拿壺把，左手扶壺底，整齊倒水。會(huì)中每20分鐘以相同方式續(xù)水一次，重要領(lǐng)導(dǎo)講話期間不續(xù)水。
6.3.3.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
6.3.4 會(huì)后工作
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。見圖39。
圖39 會(huì)后工作示例
7.1 聯(lián)組會(huì)議布置
7.1.1 盤山縣代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3.8m，寬15m，字體老宋體，回字形布置，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖40～圖44。
7.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖42。
圖40 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖41 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖42 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖43 會(huì)場(chǎng)布置平面圖
圖44 會(huì)場(chǎng)布置平面圖
7.2 分組會(huì)議布置
7.2.1 盤山縣代表團(tuán)分組會(huì)議懸掛會(huì)標(biāo)，第一組背景板長(zhǎng)11m，高3.8m，第二組會(huì)標(biāo)長(zhǎng)8m，高0.8m，回字形擺放會(huì)議桌。見圖45～圖49。
7.2.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖47。
圖45 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖46 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖47 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖48 會(huì)場(chǎng)布置平面圖
圖49 會(huì)場(chǎng)布置平面圖
7.3 聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（瑞詩(shī)酒店7樓宴會(huì)廳）
7.3.1 會(huì)前準(zhǔn)備
7.3.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
7.3.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹會(huì)議情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
7.3.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
7.3.1.4 服務(wù)員將桌椅打掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
7.3.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
7.3.1.6 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。
將座位名牌擺放在椅子對(duì)應(yīng)的桌面正中間位置，距離內(nèi)桌沿8cm，麥克風(fēng)擺放在名牌左側(cè)與名牌平齊，話筒頭距離桌面18cm。杯子擺放在文件上邊緣3cm處，杯把45度角。主要領(lǐng)導(dǎo)位置擺放方巾、紙巾及垃圾桶。材料底邊緣距離會(huì)議桌外沿3cm，物品擺放完畢以吊線的方式將所有物品橫豎對(duì)齊。見圖50。
圖50 物品擺放示例
7.3.3 會(huì)中服務(wù)
7.3.3.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)人員按指定位置站好，進(jìn)行迎賓、指引。
7.3.3.2 倒水服務(wù)。會(huì)前20分鐘會(huì)議服務(wù)人員以每人一排的排序整齊進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，右手拿壺把，左手扶壺底，整齊倒水。會(huì)中每20分鐘以相同方式續(xù)水一次，重要領(lǐng)導(dǎo)講話期間不續(xù)水。
7.3.3.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
7.3.4 會(huì)后工作
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
8.1 市直第一代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議布置
8.1.1 市直第一代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3.8m，寬15m，字體老宋體，回字形布置，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖51～圖54。
8.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖51。
圖51 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖52 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖53 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖54 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
8.2 市直第一代表團(tuán)分組會(huì)議布置
8.2.1 市直第一代表團(tuán)分組會(huì)議懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)長(zhǎng)8.4m，高0.8m，回字形擺放會(huì)議桌。見圖55～圖59。
8.2.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖57。
圖55 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖56 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖57 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖58 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖59 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
8.3 市直第二代表團(tuán)分組會(huì)議布置
8.3.1 市直第二代表團(tuán)分組會(huì)議懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)長(zhǎng)8.4m，高0.8m，回字形擺放會(huì)議桌。見圖60～圖64。
8.3.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖62。
圖60 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖61 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖62 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖63 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖64 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
8.4 市直第一代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（假日酒店五樓宴會(huì)廳1）
圖65 會(huì)場(chǎng)布置示例
8.4.1 會(huì)前準(zhǔn)備
8.4.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
8.4.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
8.4.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
8.4.1.4 服務(wù)員將桌椅清掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
8.4.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
8.4.1.6 備用物品放在宴會(huì)廳一和廳二之間的廊道內(nèi)。
8.4.1.7 提前一小時(shí)完成會(huì)前所有準(zhǔn)備工作。見圖65。
8.4.2 會(huì)中服務(wù)
8.4.2.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)員站在會(huì)議室后門左側(cè)水牌處，進(jìn)行迎賓、指引，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手機(jī)簽到。
8.4.2.2 倒水服務(wù)。了解各位領(lǐng)導(dǎo)喜好（是否喝茶水），在會(huì)議開始前20分鐘倒水，根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行續(xù)水，20分鐘至半小時(shí)內(nèi)散會(huì)不需要續(xù)水，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)則20分鐘續(xù)水一次。
8.4.2.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
8.4.3 散會(huì)服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
8.5 市直第一代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（假日酒店五樓宴會(huì)廳2）
8.5.1 會(huì)前準(zhǔn)備
8.5.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
圖66 會(huì)場(chǎng)布置示例
8.5.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
8.5.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
8.5.1.4 服務(wù)員將桌椅清掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
8.5.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
8.5.1.6 備用物品放在宴會(huì)廳一和廳二之間的廊道內(nèi)。
8.5.1.7 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。見圖66。
8.5.2 會(huì)中服務(wù)
8.5.2.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)員站在會(huì)議室后門左側(cè)水牌處，進(jìn)行迎賓、指引，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手機(jī)簽到。見圖67。
圖67 迎賓服務(wù)示例
8.5.2.2 倒水服務(wù)。了解各位領(lǐng)導(dǎo)喜好（是否喝茶水），會(huì)議開始前20分鐘倒水，根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行續(xù)水，20分鐘至半小時(shí)內(nèi)散會(huì)不需要續(xù)水，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)則20分鐘續(xù)水一次。
8.5.2.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
8.5.3 散會(huì)服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
9.1 聯(lián)組會(huì)議布置
9.1.1 中省直代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3.8m，寬11m，字體老宋體，回字形布置，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖68～圖71。
9.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖68。
中省直代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議（討論）
（水游城假日酒店 5樓多功能廳）
圖68 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖69 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖70 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖71 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
9.2 分組會(huì)議布置
9.2.1 中省直代表團(tuán)分組會(huì)議懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)長(zhǎng)7.7m，高0.8m，回字形擺放會(huì)議桌。見圖72～圖76。
9.2.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖74。
圖72 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖73 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖74 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖75 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖76 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
9.3 中省直代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（假日酒店5樓多功能廳）
9.3.1 會(huì)前準(zhǔn)備
9.3.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
9.3.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
9.3.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
9.3.1.4 服務(wù)員將桌椅清掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
9.3.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
9.3.1.6 備用物品放在對(duì)面經(jīng)理室。
9.3.1.7 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。見圖77。
圖77 會(huì)場(chǎng)布置示例
9.3.2 會(huì)中服務(wù)
9.3.2.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)員站在會(huì)議室后門左側(cè)水牌處，進(jìn)行迎賓、指引，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手機(jī)簽到。
9.3.2.2 倒水服務(wù)。了解各位領(lǐng)導(dǎo)喜好（是否喝茶水），會(huì)議開始前20分鐘倒水，根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行續(xù)水，20分鐘至半小時(shí)內(nèi)散會(huì)不需要續(xù)水，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)則20分鐘續(xù)水一次。
9.3.2.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
9.3.3 散會(huì)服務(wù)
跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；服務(wù)員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
10.1 聯(lián)組會(huì)議布置
10.1.1 經(jīng)濟(jì)區(qū)代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3m，寬7m，字體老宋體，回字形布置，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖78～圖81。
10.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖78。
圖78 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖79 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖80 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖81 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
10.2 經(jīng)濟(jì)區(qū)代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（假日酒店5樓會(huì)議室5）
10.2.1 會(huì)前準(zhǔn)備
10.2.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
10.2.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹會(huì)議情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
10.2.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
10.2.1.4 服務(wù)員將桌椅清掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
10.2.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
10.2.1.6 備用物品放在對(duì)面經(jīng)理室。
10.2.1.7 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。見圖82。
圖82 會(huì)場(chǎng)布置示例
10.2.2 會(huì)中服務(wù)
10.2.2.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)員站在會(huì)議室后門左側(cè)水牌處，進(jìn)行迎賓、指引，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手機(jī)簽到。
10.2.2.2 倒水服務(wù)。了解各位領(lǐng)導(dǎo)喜好（是否喝茶水），在會(huì)議開始前20分鐘倒水，根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行續(xù)水，20分鐘至半小時(shí)內(nèi)散會(huì)不需要續(xù)水，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)則20分鐘續(xù)水一次。
10.2.2.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
10.2.3 散會(huì)服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
11.1 聯(lián)組會(huì)議布置
11.1.1 解放軍武警代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議安裝背景墻，高3m，寬7m，字體老宋體，回字形布置，預(yù)選會(huì)議在回字形會(huì)議桌中間放置投票箱。見圖83～圖87。
11.1.2 水牌放置于會(huì)場(chǎng)門外1.5m處，水牌顯示尺寸高60cm，寬42cm，字體老宋體，中間印制中國(guó)共產(chǎn)黨黨徽。見圖85。
圖83 會(huì)場(chǎng)布置示例1
圖84 會(huì)場(chǎng)布置示例2
圖85 會(huì)場(chǎng)布置示例3
圖86 會(huì)場(chǎng)布置平面圖1
圖87 會(huì)場(chǎng)布置平面圖2
11.2 解放軍武警代表團(tuán)聯(lián)組會(huì)議服務(wù)流程（假日酒店6樓朝環(huán)廳）
11.2.1 會(huì)前準(zhǔn)備
11.2.1.1 接到會(huì)議通知后，明確會(huì)議主題、議程、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
11.2.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員，向其介紹基本情況，說明要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。
11.2.1.3 音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光，會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
11.2.1.4 服務(wù)員將桌椅清掃干凈，保潔員將地毯吸干凈。
11.2.1.5 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。
11.2.1.6 備用物品放在六樓朝環(huán)廳茶水間內(nèi)。
11.2.1.7 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。見圖88。
圖88 會(huì)場(chǎng)布置示例
11.2.2 會(huì)中服務(wù)
11.2.2.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前，會(huì)議服務(wù)員站在會(huì)議室后門左側(cè)水牌處，進(jìn)行迎賓、指引，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手機(jī)簽到。見圖89。
11.2.2.2 倒水服務(wù)。了解各位領(lǐng)導(dǎo)喜好（是否喝茶水），在會(huì)議開始前20分鐘倒水，根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行續(xù)水，20分鐘至半小時(shí)內(nèi)散會(huì)不需要續(xù)水，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)則20分鐘續(xù)水一次。
11.2.2.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)站姿，目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及觀察室內(nèi)溫度變化，并及時(shí)調(diào)整。
圖89 會(huì)場(chǎng)布置示例
11.2.3 散會(huì)服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo)，并提醒帶好隨身物品；檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品，若有，及時(shí)歸還；跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備；服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng)，保證下次會(huì)議正常使用。
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