市級(jí)人代會(huì)會(huì)議管理與服務(wù)規(guī)范 總體要求
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了市級(jí)人代會(huì)會(huì)議管理與服務(wù)規(guī)范的總體要求,包括盤錦人民會(huì)堂的布置、人代會(huì)會(huì)議服務(wù)流程、人代會(huì)證件及人民代表大會(huì)氛圍和自助餐廳布置等規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于市級(jí)人代會(huì)會(huì)議管理及服務(wù)。
2 盤錦人民會(huì)堂的布置
2.1 前大廳布置
平面圖見圖1。
1.1 入口布置
大禮堂入口及主席臺(tái)入口安裝電子簽到儀。簽到儀左右各安放4個(gè)隔離樁(黃色、紅色拉帶)前大廳鋪設(shè)紅色走毯(示意圖見圖2、圖3、圖4)。



1.1 會(huì)標(biāo)要求
1.1.1 主席臺(tái)會(huì)標(biāo)長15.5m,高1m(字體老宋體加粗,紅底白字),示意圖見圖5。
1.1.2 二樓弧形會(huì)標(biāo)長18m,高1m(字體老宋體加粗,紅底白字),示意圖見圖6。
1.1.3 門前字幕顯示盤錦市第七屆人民代表大會(huì)第五次會(huì)議會(huì)場(chǎng),黑體,字號(hào)48,示意圖見圖7。



1.1 主席臺(tái)布置
1.1.1 主席臺(tái)共計(jì)52人,布置平面圖見圖12,示意圖見圖8、圖9、圖10 和圖11。
1.1.2 需1.8m會(huì)議桌30張,1.2m會(huì)議桌1張,椅子52把,杯子52個(gè),杯墊52個(gè),方巾托52個(gè),垃圾桶2個(gè),安裝話筒2個(gè),講臺(tái)話筒一組。
1.1.3 主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席12人,后面第一排12人,第二排至第三排各14人,共計(jì)52人。
1.1.4 會(huì)標(biāo)長15.5m,高1m(字體老宋體加粗,紅底白字)。
1.1.5 投票箱2個(gè),監(jiān)票桌1張,桌套紅色。
1.1.6 主席臺(tái)布置十面紅旗,中間懸掛國徽,高度距地面2.8m。
1.1.7 主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擺放名牌、茶杯、茶杯墊、方巾、濕巾碟、紙巾。
話筒統(tǒng)一放置在名牌左側(cè),話筒高度距離桌面20cm,茶水杯放置在名牌右側(cè),距離桌前沿5cm,名牌前放濕巾碟和紙巾。





1.1 飲水區(qū)布置
七屆人大五次會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)有飲水區(qū),為參會(huì)代表準(zhǔn)備礦泉水、咖啡等飲品。示意圖見圖13、圖14、圖15。



1 盤錦人民會(huì)堂人代會(huì)會(huì)議服務(wù)流程
1.1 會(huì)前準(zhǔn)備
1.1.1 接到會(huì)議通知后,明確會(huì)議主題、召開時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)出席范圍和參會(huì)人數(shù)。
1.1.2 會(huì)前召開協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議主管根據(jù)會(huì)議情況合理分配服務(wù)人員,向其介紹基本情況,說明要求和注意事項(xiàng),進(jìn)行明確分工。音響師提前一天檢查音響設(shè)備及燈光,會(huì)前一小時(shí)調(diào)試音響設(shè)備和燈光。
1.1.3 服務(wù)員將桌椅打掃干凈,保潔員將地毯吸干凈。
1.1.4 會(huì)議室溫度夏季控制在22℃,冬季控制在23℃。
1.1.5 提前一小時(shí)完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作。
1.2 會(huì)場(chǎng)擺放
1.2.1 將主席臺(tái)上的椅子擺放整齊,主要領(lǐng)導(dǎo)座椅間距是其他領(lǐng)導(dǎo)的兩倍。椅子距離桌沿20cm,主要領(lǐng)導(dǎo)位置擺放垃圾桶,物品擺放完畢后用線將所有物品橫豎對(duì)齊。會(huì)前提供掛衣服務(wù),衣掛放置在貴賓廳內(nèi),嚴(yán)格按照一掛兩牌按序號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)提供掛衣服務(wù)。
4.2.2 名牌擺放在椅子對(duì)應(yīng)的桌面正中間位置,距離前桌沿5cm。麥克風(fēng)平行擺放在名牌左側(cè)距離前桌沿19cm,高度15cm。杯子擺放在名牌右側(cè)與名牌平齊,杯把45°角。方巾托、小方巾及紙巾整齊地?cái)[放在名牌的后側(cè)。材料底邊緣距離會(huì)議桌下沿3cm。
1.3 會(huì)中服務(wù)
1.3.1 迎賓服務(wù)。會(huì)議開始前,會(huì)議服務(wù)員按指定位置站好,進(jìn)行迎賓、指引,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手機(jī)簽到。
1.3.2 倒水服務(wù)。了解各位領(lǐng)導(dǎo)喜好(是否喝茶水),在會(huì)議開始前20分鐘倒水,根據(jù)會(huì)議時(shí)間長短進(jìn)行續(xù)水,20分鐘至半小時(shí)內(nèi)散會(huì)不需要續(xù)水,會(huì)議時(shí)間長則20分鐘續(xù)水一次。杯子輕拿輕放,杯把成45度角。
1.3.3 站會(huì)服務(wù)。站會(huì)服務(wù)人員站在會(huì)議室前門內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)站姿,目光注視前排主要領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意會(huì)及觀察室內(nèi)溫度變化,并及時(shí)調(diào)整。
1.4 會(huì)后工作
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)開門送領(lǐng)導(dǎo),并提醒帶好隨身物品;檢查會(huì)場(chǎng)是否有遺留物品,若有,及時(shí)歸還;跟車人員提前做好跟車準(zhǔn)備;服務(wù)人員清掃和整理會(huì)場(chǎng),保證下次會(huì)議正常使用。
2 人代會(huì)證件
2.1 車輛通行證
正面示意圖見圖16,反面示意圖見圖17。

1.1 工作證
示意圖見圖18。
1.2 記者證
示意圖見圖19。

1.1 出席證
示意圖見圖20。
1.2 列席證
示意圖見圖21。

1 盤錦市人民代表大會(huì)氛圍和自助餐廳布置
1.1 瑞詩酒店自助餐餐廳布置
人代會(huì)瑞詩酒店就餐形式為自助餐,臺(tái)面設(shè)計(jì)展示見示意圖見圖22和圖23。


1.1 假日酒店自助餐餐廳布置
臺(tái)面設(shè)計(jì)展示示意圖見圖24。

1.1.1 酒店氛圍渲染展示示意圖見圖25、圖26和圖27。



1.1.1 菜品展示示意圖見圖28、圖29和圖30。

