2018年食堂實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)報(bào)告管理要求
發(fā)布日期:2018-11-19瀏覽次數(shù):360
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)報(bào)告的填寫(xiě)與編制、報(bào)告審核、發(fā)送和存檔以及存評(píng)審的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于實(shí)驗(yàn)室報(bào)告的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 1250 極限值判定規(guī)則
GB/T 8170 數(shù)據(jù)修約規(guī)則
3 填寫(xiě)與編制
3.1 各相關(guān)檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)工作中及時(shí)應(yīng)填寫(xiě)原始記錄,校核人員對(duì)原始記錄的真實(shí)性、符合性進(jìn)行校核,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,交信息中心編制檢驗(yàn)報(bào)告。
3.2 檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一格式,同時(shí)還應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:
1) 檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,術(shù)語(yǔ)和計(jì)量單位使用正確,結(jié)論用語(yǔ)明確;
2) 檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)頁(yè)應(yīng)在結(jié)束處標(biāo)注“以下空白”字樣;
3) 檢驗(yàn)報(bào)告的編號(hào)應(yīng)與原始記錄、任務(wù)通知單編號(hào)一致,檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)與原始記錄相對(duì)應(yīng),用語(yǔ)相一致。
3.3 檢驗(yàn)報(bào)告和原始記錄中需要修約時(shí)按照GB/T 8170 中的規(guī)定執(zhí)行。除標(biāo)準(zhǔn)中有明確規(guī)定外,所有檢驗(yàn)判定均按照 GB/T 1250 中的規(guī)定采用全數(shù)值比較法進(jìn)行判定。
3.4 如有分包的檢驗(yàn)項(xiàng)目,則應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告中注明;若需要,應(yīng)給出測(cè)量結(jié)果的不確定度。
4 審核
4.1 檢驗(yàn)報(bào)告編制完成后交質(zhì)量管理辦公室審核,審核中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,通知相關(guān)人員直至符合要求。
4.2 授權(quán)簽字人對(duì)審核合格的報(bào)告進(jìn)行簽發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)退回原審核人員進(jìn)行更正,直至達(dá)到要求后發(fā)送檢驗(yàn)報(bào)告。
4.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、簽發(fā)人均應(yīng)在主檢、審核、批準(zhǔn)完成后,在檢驗(yàn)報(bào)告上用黑色簽字筆或鋼筆簽字。
5 發(fā)送和存檔
5.1 檢驗(yàn)報(bào)告經(jīng)三級(jí)審核批準(zhǔn)簽字后,由副所長(zhǎng)在檢驗(yàn)報(bào)告首頁(yè)加蓋“檢驗(yàn)專(zhuān)用章”,在檢驗(yàn)報(bào)告封面及各頁(yè)騎縫處加蓋“騎縫章”,在檢驗(yàn)報(bào)告封面的左上角加蓋計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章(通過(guò)認(rèn)證的檢驗(yàn)項(xiàng)目)、質(zhì)量審查認(rèn)可(驗(yàn)收)標(biāo)志章(通過(guò)認(rèn)證的檢驗(yàn)項(xiàng)目)、中國(guó)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志章(通過(guò)認(rèn)可的檢驗(yàn)項(xiàng)目)。
5.2 將檢驗(yàn)報(bào)告(委托檢驗(yàn)報(bào)告一式兩份,監(jiān)督抽查檢驗(yàn)報(bào)告根據(jù)具體情況打印三至四份)的一份發(fā)送給客戶(hù)并作發(fā)送登記,一份檢驗(yàn)報(bào)告連同原始記錄、收樣單及其他相關(guān)資料按照規(guī)定存檔。監(jiān)督抽查檢驗(yàn)將檢驗(yàn)報(bào)告交任務(wù)下達(dá)單位。
6 評(píng)審
信息中心定期組織相關(guān)人員對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的正確性、有效性、適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)審。