綜合管理部綜合通用服務(wù)規(guī)范 第5部分:車輛
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了車輛使用申請、車輛加油、車輛年檢的要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于物業(yè)管理的綜合管理部門。
2 車輛使用管理
2.1 車輛使用申請
2.1.1 用車部門根據(jù)用車需求,填寫車輛請用單。
2.1.2 車輛請用單的內(nèi)容包括用車事由、用車時間、用車地點等。
2.2 安排車輛
2.2.1 查詢車輛的使用情況,明確可用車輛、即將歸還車輛、申請用車時間等信息。
2.2.2 根據(jù)車輛使用情況統(tǒng)計表及車輛請用單的具體情況,結(jié)合車輛請用單送達(dá)的先后順序及所涉及事務(wù)的輕重緩急程度,進行車輛調(diào)配。
2.2.3 在司機的配合下,對使用車輛進行檢查,使車輛滿足使用要求。
2.3 使用車輛
2.3.1 將檢查完畢、可供使用的車輛提供給用車部門。
2.3.2 檢查歸還的車輛,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行相應(yīng)處理。
2.3.3 登記車輛歸還時間、歸還人、用車地點、司機、車輛損壞情況等信息,以便日后查閱。
3 車輛加油管理
3.1 車輛加油申請
3.1.1 審核車輛加油申請表是否填寫完整、正確,將不合格的退回相應(yīng)人員重新填寫。
3.1.2 審核申請表內(nèi)容,確保申請的加油作業(yè)在企業(yè)加油申請范圍內(nèi)。
3.2 車輛加油
3.2.1 根據(jù)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的車輛加油申請表,進行加油登記。
3.2.2 登記內(nèi)容包括加油車輛、加油數(shù)、加油申請人、審批人、加油日期等。
3.3 油費報銷
3.3.1 審核加油賬單小票的實際數(shù)額,確認(rèn)無多報情況。
3.3.2 將審核無誤的加油賬單小票提交綜合管理部經(jīng)理審批。
3.3.3 為用車部門報銷油費。
3.3.4 報銷的油費由財務(wù)部支付。
4 車輛年檢管理
4.1 車輛年檢申請
4.1.1 統(tǒng)計企業(yè)車輛的年檢時間,確定每輛車的年檢時間。
4.1.2 根據(jù)車輛年檢時間統(tǒng)計表確定該次需年檢車輛。
4.1.3 根據(jù)需年檢車輛填寫車輛年檢申請表,報綜合管理部經(jīng)理審批。
4.1.4 車輛年檢申請表的內(nèi)容包括年檢車輛的牌號、數(shù)量、年檢時間等。
4.2 車輛年檢
4.2.1 檢查需年檢車輛,確認(rèn)各車輛信息。
4.2.2 準(zhǔn)備年檢代理人(行政人員)的身份證及復(fù)印件、行使證原件、當(dāng)年的車輛交強險副本原件、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證書原件、加蓋公章的委托書等資料。
4.2.3 填寫車管單位車輛年檢表,包括機動車牌證申請表和機動車查驗記錄表。
4.2.4 將車管單位車輛年檢表及各年檢材料交到年檢錄入窗口。
4.2.5 找到違規(guī)查詢窗口,查詢違規(guī)情況,如有違規(guī),則繳清罰款。
4.2.6 保管年檢憑證。
4.2.7 將年審車貼貼在前車窗右上角。
4.2.8 統(tǒng)計年檢過程中產(chǎn)生的費用。
4.2.9 向財務(wù)部報銷相關(guān)費用。
5 電動車使用
5.1 電動車是公司各部門執(zhí)行工作任務(wù)的交通工具,各部門經(jīng)理為該部門電動車直接責(zé)任人,電動車一切問題由各部門責(zé)任人承擔(dān)。
5.2 使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。若發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價賠償。
5.3 電動車只供工作時使用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自外借,電動車僅限創(chuàng)業(yè)中心內(nèi)部使用,不得隨意在其他范圍內(nèi)使用。
5.4 電動車要嚴(yán)格按說明書正確操作與保養(yǎng),嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)。
5.5 電動車不得亂寫亂畫,不得損壞。禁止與其他物體撞擊,造成損壞者,責(zé)令照價賠償。
5.6 做好電動車的清潔保養(yǎng)工作,每日交車前必須清潔一次,并按各部門指定地點停放。
5.7 各部門做好電動車使用記錄,發(fā)現(xiàn)非正常使用損壞時,可直接追究其使用人責(zé)任,如無使用記錄,損壞責(zé)任由各部門經(jīng)理承擔(dān)。
5.8 充電器由專人保管和使用,在電動車電池電量用完后,應(yīng)及時進行充電工作。充電注意事項嚴(yán)格按照電動車使用說明書執(zhí)行。
5.9 電動車使用中發(fā)生故障,應(yīng)及時上報部門經(jīng)理,如屬于正常使用時電動車自身故障,由公司負(fù)責(zé)修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究其責(zé)任。
5.10 電動車在使用過程中不允許載人,以免發(fā)生意外。
5.11 綜合管理部將定期對電動車進行使用及衛(wèi)生情況的檢查,發(fā)現(xiàn)不合格將予以追究部門經(jīng)理責(zé)任,按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定處罰。