會(huì)議中心會(huì)議場館管理與服務(wù)規(guī)范
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)議中心會(huì)議場館會(huì)前工作要求及衛(wèi)生管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于盤錦市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議中心會(huì)議場館的管理與服務(wù)。
2 會(huì)前準(zhǔn)備工作要求
2.1 接到參觀(會(huì)議)通知后,二樓正門室外應(yīng)鋪15m長灰色地毯,室內(nèi)鋪紅色方毯(15m地毯放在二樓南耳室、紅色方毯放在203會(huì)議室對面臺階下)見圖1 。
2.2 二樓正門應(yīng)站兩名服務(wù)員迎接,其他會(huì)議室各站一名服務(wù)員進(jìn)行指引,見圖2。
2.3 電工、會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)把公共區(qū)域及各個(gè)會(huì)議室、大禮堂舞臺、一樓車庫燈光全部打開(向海前廳燈光控制箱在大廳西側(cè)樓梯內(nèi)、正廳燈光在二樓北耳室內(nèi)、大禮堂前廳燈光在二樓音響室對面、各會(huì)議室燈光開關(guān)在墻壁上、大舞臺燈光控制箱在音響室、車庫燈光控制箱在南北墻面上)。
2.4 保潔人員應(yīng)將各個(gè)電梯地毯鋪好,地毯在203會(huì)議室對面臺階下。
2.5 中廳應(yīng)安排兩名保潔員開塵推車清掃地面,兩名服務(wù)人員開易步車巡樓,見圖3。
2.6 咖啡廳的音樂應(yīng)打開。
2.7 大禮堂屏幕應(yīng)播放盤錦市市歌《紅海灘》,見圖4。
2.8 應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求來決定是否在大禮堂屏幕上打歡迎詞。
2.9 在會(huì)議室前廳應(yīng)設(shè)立吸煙區(qū)并根據(jù)季節(jié)變化擺放衣架設(shè)立衣服寄存處。
2.10 應(yīng)按照行走路線在重點(diǎn)區(qū)域擺放水牌。
2.11 會(huì)場附近的衛(wèi)生間應(yīng)擺放鮮花、紙抽盒、洗手液、護(hù)手霜、木梳等物品。


