2018年奠基與簽約儀式管理要求
發(fā)布日期:2018-11-15瀏覽次數(shù):380
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由機關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:盤錦市機關(guān)事務(wù)管理局、遼寧省標(biāo)準(zhǔn)化研究院。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:莫大國,李鑫,張麗麗,楊丹,王小菲。
奠基與簽約儀式管理要求
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了奠基儀式與簽約儀式的管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于盤錦市機關(guān)事務(wù)管理局政通物業(yè)會議的奠基與簽約管理。
2 奠基儀式
2.1 準(zhǔn)備工作
2.1.1 名簽、礦泉水、茶杯以從左到右的順序擺放好,中間間隔 2 厘米。名簽用雙面膠固定好。
2.1.2 名簽前 1 厘米處擺放方巾,方巾右側(cè)擺放面巾紙,間隔 1 厘米。(面巾紙打開抽出第一張的一半,方便領(lǐng)導(dǎo)使用)。
2.1.3 儀式開始前 20 分鐘倒水,杯把 45°,水倒八分滿,不磕杯蓋。
2.1.4 儀式開始前 5 分鐘把加熱的方巾擺放好。
2.2 服務(wù)站位
2.2.1 入口處兩側(cè)各站一名服務(wù)人員,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場。見圖 1。
2.2.2 主席臺兩側(cè)分別各站兩名服務(wù)人員,標(biāo)準(zhǔn)站姿,提醒領(lǐng)導(dǎo)小心臺階。見圖 2。
2.2.3 奠基現(xiàn)場入口兩側(cè)各站一名服務(wù)人員,標(biāo)準(zhǔn)站姿,指引領(lǐng)導(dǎo)進入奠基場地。


2.3 儀式開始
2.3.1 兩名服務(wù)人員分別站在入口處,等待領(lǐng)導(dǎo)車輛。領(lǐng)導(dǎo)車輛到達后分別每人引領(lǐng)一輛車內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)入場。(如車輛增加時,增加引領(lǐng)服務(wù)人員)。服務(wù)人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐,就坐后服務(wù)員離場。
2.3.2 兩名服務(wù)人員分別在兩側(cè)拿移動麥克做等待,如有外國領(lǐng)導(dǎo)講話需要翻譯人員,服務(wù)人員則給翻譯人員遞上移動麥克。
2.3.3 領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基儀式開始后,兩名服務(wù)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進入奠基現(xiàn)場后離場。見圖 3。

2.3.4 儀式結(jié)束后,一名服務(wù)人員左手用托盤端一盤熱方巾,右手拿方巾夾,依次遞給領(lǐng)導(dǎo)熱方巾擦手。另一名服務(wù)人員手拿空托盤,接過領(lǐng)導(dǎo)用過的方巾。
2.3.5 兩名服務(wù)人員奠基現(xiàn)場外等待,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)走出奠基現(xiàn)場,上車。
3 簽約儀式
簽約儀式內(nèi)容主要包括:
——簽約之前,臺下左右兩側(cè)各站一名服務(wù)員,分別引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到簽約位置及助簽位置;
——簽約時,兩名服務(wù)員分別站在領(lǐng)導(dǎo)左右側(cè)后方各一個,距離領(lǐng)導(dǎo)一步遠(yuǎn);
——領(lǐng)導(dǎo)上臺就座后,如簽約書未打開到簽字頁面,需服務(wù)員將簽約書打開到需要簽字的頁面,然后回到原位;
——領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,如領(lǐng)導(dǎo)沒有自己交換簽約書,服務(wù)員立刻上前交換簽約書放到領(lǐng)導(dǎo)面前,然后立刻退回原位置站好,簽約儀式示例見圖 4。
